O
Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos do Governo do Estado
(e-Docs) já possibilitou ao Poder Executivo Estadual reduzir em 15 toneladas o
uso de papel. A medida foi possível graças ao software atingir a marca de um
milhão de documentos públicos capturados.
Desenvolvido
pelo Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito
Santo (Prodest), em parceria com a Secretaria de Gestão de Recursos Humanos
(Seger) e outros órgãos estaduais, o e-Docs tem como foco promover uma gestão
de documentos mais sustentável e digital.
O
sistema funciona, desde agosto de 2018, e permite a inserção de diversos
documentos relativos a ajustes em contratos e convênios, requisições e
contratações de serviços, cadastros de fornecedores, procedimentos relacionados
à vida funcional dos servidores (férias, verificação de tempo de contribuição,
censo bianual, etc.), editais em geral, entre outros.
Além
de reduzir o consumo de papel, o e-Docs realiza a tramitação de documentos e
processos de forma eletrônica. Assim, proporciona uma série de vantagens para a
administração pública, como agilidade no atendimento das demandas, redução de
custos operacionais com deslocamento de processos por mensageria, otimização
dos fluxos de trabalho, facilidade de acesso às informações, transparência e
segurança dos dados.
“Estou
muito satisfeito com o trabalho realizado pelo Prodest e órgãos estaduais
parceiros na implantação do e-Docs no Poder Executivo Estadual. Com certeza,
esse sistema será muito importante para modernizar a administração pública e
torná-la mais eficiente”, enfatizou o presidente do Prodest, Tasso Lugon.
Assessoria de Comunicação Governo ES
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